Direct prijzen vergelijkenVrijblijvend aanvragenOnbezorgde reis

Deel 1 van 7

Afspraken met het busbedrijf

Leg dit vast voordat je boekt, en zet het in je aanvraag of de bevestiging.

  • Wettelijke regel [1]Een busbedrijf dat busvervoer verzorgt in Nederland of elders binnen de Europese Economische Ruimte, heeft daarvoor een communautaire vergunning nodig, en voor elke bus een gewaarmerkt afschrift daarvan.Bron: Ondernemersplein (overheid), Vergunning, reisblad of attest voor busvervoer, gelezen op 10 oktober 2026.
  • Afspraak die je zelf maaktVraag het busbedrijf naar die vergunning, of zoek het bedrijf op in het openbare register van Kiwa Register.
  • Afspraak die je zelf maaktLeg vast: de datum, de vertrek- en terugtijd, het ophaal- en afzetadres, het aantal leerlingen en begeleiders, en of elke stoel een gordel heeft.
  • Afspraak die je zelf maaktVraag op welk telefoonnummer het busbedrijf op de dag zelf bereikbaar is, en wie de chauffeur is.
  • Wettelijke regel [2]Een chauffeur rijdt hoogstens 9 uur op een dag, en houdt na 4,5 uur rijden 45 minuten pauze.Bron: Rijksoverheid, Wat is er wettelijk geregeld voor de rijtijden en rusttijden bij wegvervoer?, gelezen op 9 oktober 2026.
  • Afspraak die je zelf maaktPlan het programma zo dat die pauze erin past. Wordt de dag lang, vraag het busbedrijf dan of er een tweede chauffeur mee moet.
  • Wettelijke regel [1]Gaat de reis naar het buitenland, dan heeft het busbedrijf vóór vertrek een ingevuld reisblad in de bus, met de bestemming, de route en het aantal passagiers.Bron: Ondernemersplein (overheid), Vergunning, reisblad of attest voor busvervoer, gelezen op 10 oktober 2026.
  • Afspraak die je zelf maaktGeef het busbedrijf bij een reis naar het buitenland op tijd het definitieve aantal passagiers door.

Deel 2 van 7

Gordels en zitten

  • Wettelijke regel [3]Heeft de stoel een gordel, dan gebruikt iedereen van 3 jaar en ouder hem zodra hij zit en de bus rijdt. Dat geldt voor de leerlingen, de begeleiders en de chauffeur.Bron: Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990), artikel 59a, gelezen op 9 oktober 2026.
  • Wettelijke regel [3]De passagiers krijgen te horen dat de gordel verplicht is: van de chauffeur, de reisleider of een aangewezen groepsleider, of met een omroep, een opschrift of een pictogram op iedere stoel.Bron: Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990), artikel 59a, gelezen op 9 oktober 2026.
  • Wettelijke regel [3]De chauffeur zelf mag passagiers jonger dan 12 jaar alleen vervoeren zoals artikel 59a het voorschrijft: met de gordel om, als de stoel er een heeft.Bron: Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990), artikel 59a, gelezen op 9 oktober 2026.
  • Wettelijke regel [4]De regel van het kinderzitje tot 1,35 meter staat in artikel 59 en geldt voor de auto, niet voor de bus. Een bus is voor de wet een voertuig voor meer dan acht personen, de chauffeur niet meegeteld.Bron: Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990), artikel 58a, 59 en 1, gelezen op 9 oktober 2026.
  • Afspraak die je zelf maaktWijs per rij of per deel van de bus een begeleider aan die bij vertrek en na elke stop nagaat of iedereen de gordel om heeft.
  • Afspraak die je zelf maaktLeerlingen blijven zitten zolang de bus rijdt, en staan pas op als de bus stilstaat en een begeleider het zegt.
  • Afspraak die je zelf maaktLeg de leerlingen de regels in de klas al uit, met de reden erbij.

Deel 3 van 7

Begeleiding

  • Afspraak die je zelf maaktHoeveel begeleiders er meegaan, bepaal je als school. Een park kan zelf een aantal begeleiders per groep leerlingen vragen; kijk dat na bij de bestemming.
  • Aantal begeleiders per bus
  • Afspraak die je zelf maaktEén leerkracht per bus is eindverantwoordelijk. Ouders en andere begeleiders volgen zijn of haar aanwijzingen.
  • Eindverantwoordelijke leerkracht
  • Afspraak die je zelf maaktBegeleiders zitten verspreid door de bus: voorin, bij de middelste deur en achterin. Elke begeleider heeft een eigen groepje en kent de namen.
  • Afspraak die je zelf maaktTel de begeleiders mee in het aantal stoelen dat je bij het busbedrijf aanvraagt.

Deel 4 van 7

De aanwezigheidslijst

  • Afspraak die je zelf maaktMaak per bus één lijst met de namen van alle leerlingen en begeleiders. Tel bij het instappen, na elke stop en bij thuiskomst, en zet een vinkje.
  • Afspraak die je zelf maaktDe lijst is er twee keer: één bij de eindverantwoordelijke in de bus, één op school bij wie thuisblijft.
  • Afspraak die je zelf maaktZet geen medische gegevens op de lijst die in de bus rondgaat. Die houdt de eindverantwoordelijke apart bij zich.
  • Wettelijke regel [5]Reist een leerling jonger dan 18 met school naar het buitenland, dan is de toestemming nodig van de ouders met gezag. Daarvoor is een toestemmingsformulier, dat zij samen invullen.Bron: Rijksoverheid, Moet ik een toestemmingsformulier invullen als mijn kind alleen naar het buitenland reist?, gelezen op 10 oktober 2026.

Deel 5 van 7

Noodnummers

Vul deze in voordat je vertrekt, en geef elke begeleider een kopie.

  • Wettelijke regel [6]Bel 112 als het levensbedreigend is, of bij een misdrijf dat op dat moment gebeurt. Voor de politie zonder spoed, bijvoorbeeld om aangifte te doen, is het 0900-8844.Bron: Rijksoverheid, Wanneer moet ik 112 bellen?, gelezen op 10 oktober 2026.
  • Busbedrijf, bereikbaar op de dag zelf
  • Chauffeur
  • Eindverantwoordelijke leerkracht (mobiel)
  • School, wie thuisblijft
  • Bestemming (balie of groepsontvangst)
  • Huisartsenpost bij de bestemming

Deel 6 van 7

Bij pech, een ongeluk of ziekte

  • Wettelijke regel [7]Rijkswaterstaat adviseert bij pech op de snelweg: rijd zo mogelijk door naar een vluchthaven, parkeerplaats of tankstation. Lukt dat niet, zet het voertuig dan zo dicht mogelijk tegen de vangrail, stap rechts uit en ga met alle inzittenden zo snel en zo ver mogelijk in de berm of achter de vangrail staan.Bron: Rijkswaterstaat, Pech op de snelweg of spitsstrook, gelezen op 10 oktober 2026.
  • Wettelijke regel [7]Is er acuut gevaar, bijvoorbeeld op een geopende spitsstrook, bel dan 112; bij een andere onveilige situatie 0800-8002. Geef door waar je staat, met het nummer op het dichtstbijzijnde hectometerpaaltje.Bron: Rijkswaterstaat, Pech op de snelweg of spitsstrook, gelezen op 10 oktober 2026.
  • Afspraak die je zelf maaktOver de bus beslist de chauffeur. De begeleiders volgen zijn aanwijzingen, houden de groep bij elkaar en tellen na elke verplaatsing.
  • Afspraak die je zelf maaktVraag de chauffeur bij vertrek waar in de bus de EHBO-doos, de brandblusser en de nooduitgangen zitten, en vertel het de begeleiders.
  • Afspraak die je zelf maaktWordt een leerling ziek of raakt hij gewond, dan blijft één begeleider bij hem. De eindverantwoordelijke belt de ouders en de school.
  • Afspraak die je zelf maaktSpreek vooraf af wanneer een leerling eerder naar huis gaat, wie hem dan ophaalt of begeleidt, en dat de groep intussen verder kan.
  • Afspraak die je zelf maaktNeem een eigen EHBO-set mee, en weet wie van de begeleiders EHBO heeft. Volg voor medicijnen het medicijnprotocol van je school.
  • Afspraak die je zelf maaktLaat leerlingen die snel wagenziek worden voorin zitten, en neem zakjes mee.

Deel 7 van 7

Bij thuiskomst

  • Afspraak die je zelf maaktTel bij aankomst op school nog één keer. Een leerling gaat pas weg als hij is afgemeld bij zijn begeleider.
  • Afspraak die je zelf maaktLaat ouders weten hoe laat de bus ongeveer terug is, en hoe ze het horen als het later wordt.
  • Afspraak die je zelf maaktKijk samen met de chauffeur of er niets in de bus is achtergebleven, en geef het busbedrijf na afloop je opmerkingen door.

Bron

Waar de regels vandaan komen

  1. Ondernemersplein (overheid), Vergunning, reisblad of attest voor busvervoer, gelezen op 10 oktober 2026.
  2. Rijksoverheid, Wat is er wettelijk geregeld voor de rijtijden en rusttijden bij wegvervoer?, gelezen op 9 oktober 2026.
  3. Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990), artikel 59a, gelezen op 9 oktober 2026.
  4. Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990), artikel 58a, 59 en 1, gelezen op 9 oktober 2026.
  5. Rijksoverheid, Moet ik een toestemmingsformulier invullen als mijn kind alleen naar het buitenland reist?, gelezen op 10 oktober 2026.
  6. Rijksoverheid, Wanneer moet ik 112 bellen?, gelezen op 10 oktober 2026.
  7. Rijkswaterstaat, Pech op de snelweg of spitsstrook, gelezen op 10 oktober 2026.

Dit is een samenvatting in onze eigen woorden. De tekst die geldt, staat bij de bron. Regels veranderen; lees ze voor je volgende reis opnieuw na. Deze versie is van 10 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over het protocol

Mag ik dit protocol overnemen en aanpassen?

Ja. Het is bedoeld om over te nemen: download de pdf, of kopieer de punten in het protocol van je eigen school, en pas de afspraken aan. Laat de regels met een bron staan zoals ze zijn, of lees ze na bij de bron als je ze anders opschrijft.

Is dit een officieel protocol?

Nee. Het is een voorbeeld van BusOffer.com, geen document van de overheid of van een onderwijsorganisatie, en geen juridisch advies. De wettelijke regels erin hebben elk een bron, met de dag waarop wij die lazen.

Moeten leerlingen in de bus een gordel om?

Ja, als de stoel een gordel heeft en de leerling drie jaar of ouder is. Een kinderzitje is in de bus niet verplicht. Hoe dat precies zit, staat in de gids over de gordel en kinderen in de bus.

Gordel en kinderen in de bus

Nog een bus nodig voor de schoolreis?

Vul je school, de bestemming en het aantal leerlingen en begeleiders in, en vergelijk de busbedrijven.

Vergelijk aanbieders
Wat kost jouw rit?Gratis en vrijblijvendVergelijk